Cuidado para não misturar involuntariamente as finanças profissionais com as pessoais

Os trabalhadores por conta própria, como os freelancers e os comerciantes, caem facilmente na armadilha de misturar involuntariamente as finanças da empresa com as finanças pessoais.
Esta situação não só expõe a empresa a vários riscos, como também cria um problema contabilístico, uma vez que o empresário não contabiliza corretamente as despesas da empresa.

Embora possa ser um grande inconveniente para os empresários em nome individual ter dois conjuntos de cartões de débito e de crédito ou alternar entre contas bancárias quando efetuam uma transação, trata-se de uma disciplina necessária para garantir que o empresário tem sempre registos financeiros precisos e uma visão clara do desempenho da empresa.

misturar involuntariamente as finanças profissionais e pessoais (Foto: Pixabay)

Alguns riscos associados à mistura involuntária de negócios e finanças pessoais:

* Pedir crédito. Ao solicitar crédito para uma empresa, o empresário pode ter de fornecer ao banco informações relevantes, como extratos bancários e uma projeção do fluxo de caixa, como parte do processo de avaliação do crédito.

A empresa pode ser afetada negativamente se determinadas transações não estiverem refletidas na conta da empresa, uma vez que o banco precisa de ter um conhecimento global da empresa.

Os empresários devem ter o cuidado de não pedir emprestado fundos da sua empresa para despesas pessoais, com a intenção de refinanciar a conta. A situação pode facilmente ficar fora de controlo, o que pode levar a dificuldades de tesouraria.

* Impostos. A declaração de impostos pode tornar-se um desafio, em particular se a empresa for auditada e for obrigada a apresentar provas de algumas das atividades financeiras que foram realizadas através de uma conta pessoal. A empresa pode também perder várias deduções se não conseguir provar que as respectivas atividades foram realizadas pela empresa.

* Transações em numerário. Não só é dispendioso para as empresas operarem em numerário, como também é mais fácil para os trabalhadores independentes misturarem as finanças profissionais com as pessoais. As transações bancárias através de canais digitais, como a banca em linha e as aplicações bancárias, revelam-se frequentemente as mais eficientes.

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* Não consultar. À medida que a empresa cresce e o proprietário tem menos tempo para gerir a administração, pode ser eficaz recorrer aos serviços de profissionais, como contabilistas. Isto pode garantir a existência de processos financeiros rigorosos e coerentes a serem seguidos pelo empresário.

Se se sentir à vontade para gerir a administração por si próprio, existem várias aplicações e software em linha que podem ajudar a controlar as receitas e as despesas.

Também é importante garantir que tem a conta bancária certa para o tipo de negócio que está a gerir, para evitar incorrer em encargos bancários desnecessários e, assim, conseguir não misturar involuntariamente as finanças empresariais e pessoais.